Regularne kontrole stanu technicznego regałów magazynowych zapewniają niższe koszty pracy magazynu, zmniejszenie strat oraz wpływają na bezpieczne warunki pracy dla pracowników.

W codziennym użytkowaniu magazynu – wózki widłowe lub inne środki transportu – mogą uszkodzić elementy mające wpływ na bezpieczeństwo. Odpowiednio wczesna identyfikacja takich uszkodzeń pozwala na ich bezpieczną naprawę.

Pracodawca ma obowiązek zapewnić bezpieczne warunki pracy, dlatego powinien przeprowadzać regularne przeglądy regałów magazynowych, które mają istotny wpływ na bezpieczeństwo pracy w magazynie.

Nie, specjaliści MegaMarket przeprowadzają przegląd bez ingerencji w bieżącą pracę magazynu. Przegląd regałów magazynowych odbywa się w czasie normalnego funkcjonowania magazynu.

Zgodnie z obowiązującą normą PN-EN 15635 przeglądy powinny obejmować wszystkie urządzenia do składowania.

Osoby posiadające wiedzę i doświadczenie.

Z reguły wiedza pracowników jest niewystarczająca, toteż dobrą praktyką jest zlecanie przeglądów eksperckich firmom zewnętrznym, profesjonalnie zajmującym się przeglądami regałów magazynowych.

MegaMarket zatrudnia zespół wykwalifikowanych inspektorów zajmujących się przeglądami regałów magazynowych. Nasi specjaliści posiadają odpowiednie kompetencje i doświadczenie oraz regularnie biorą udział w szkoleniach.

Polska Norma PN-EN 15635 definiuje 2 główne grupy przeglądów: bieżące (oględziny) oraz eksperckie.

• oględziny – bieżący przegląd stanu regałów realizowany regularnie, z częstotliwością nie niższą niż cotygodniowa, zależną od oceny ryzyka przez pracownika odpowiedzialnego za bezpieczeństwo, przegląd potwierdzony pisemnym raportem;
• ekspercki przegląd regałów – szczegółowy, specjalistyczny przegląd regałów magazynowych – wykonywany co najmniej raz na 12 miesięcy; przegląd realizowany przez wykwalifikowanego inspektora; podsumowaniem przeglądu regałów magazynowych jest pisemny raport opisujący wszystkie nieprawidłowości, uszkodzenia, braki oraz rekomendacje dotyczące dalszego postępowania.

Ekspercki przegląd regałów magazynowych należy wykonywać zależnie od potrzeb wynikających z analizy ryzyka w odstępach nie większych niż 12 miesięcy.

Zgodnie z wymogami normy PN-EN 15635 masz obowiązek zapewnienia okresowych przeglądów stanu technicznego regałów magazynowych.

Zapisy normy dotyczą każdego magazynu obsługiwanego z wykorzystaniem ciężkich mechanicznych urządzeń obsługowych (np. wózków widłowych) działających w bezpośrednim sąsiedztwie regałów.

Obowiązujące w Polsce przepisy obligują pracodawców do sprawowania systematycznej kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym w szczególności z uwzględnieniem organizacji procesów pracy, stanu technicznego maszyn i innych urządzeń technicznych. Użytkowanie regałów bez przeglądu istotnie zwiększa niebezpieczeństwo ich użytkowania i może mieć wpływ na niespełnianie przez pracodawcę wymaganego przepisami poziomu bezpieczeństwa.

Podstawy prawne przepisów regulujących kwestie, o których mowa wyżej znajdują się w odpowiedzi na pytanie “Na jakiej podstawie prawnej przeprowadza się przegląd regałów magazynowych?”.

Ogólną zasadę odpowiedzialności pracodawcy za zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy formułują przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 poz. 1465 ze zm.) w szczególności art. 15 oraz przepisów Działu X “Bezpieczeństwo i higiena pracy”. Szczegółowo zasady te regulują wydane na jej podstawie poniższe akty wykonawcze.

Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. (Dz.U. z 2002, nr 191, poz. 1596) oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 września 2003 r. (Dz.U. z 2003, nr 178, poz. 1745), a także znowelizowaną normą PN-EN 15635 na pracodawcy spoczywa m.in. obowiązek systematycznych kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy ze szczególnym uwzględnieniem organizacji procesów pracy, stanu technicznego maszyn i innych urządzeń technicznych.

Obowiązek przeprowadzania okresowych kontroli stanu technicznego regałów magazynowych reguluje także Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku (t.j. Dz.U. z 2003, nr 169, poz. 1650) dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy.

Brak przeprowadzenia przeglądów lub ich niewłaściwe wykonanie może skutkować sankcjami prawnymi, a w razie wypadku – odpowiedzialnością karną osób zarządzających przedsiębiorstwem, a także poważnymi konsekwencjami finansowymi i odszkodowawczymi.

Regały magazynowe nie podlegają nadzorowi UDT – należy jednak pamiętać o ich regularnych przeglądach dla bezpieczeństwa pracowników, jak i składowanych towarów.

Ceny mogą się wahać od kilkuset do kilku tysięcy złotych za przegląd regałów magazynowych.

Cena przeglądu jest uzależniona m.in. od:

• wielkości magazynu;
• typu regałów.

Zapraszamy do kontaktu w celu otrzymania bezpłatnej wyceny przeglądu regałów magazynowych.

Formularz przeglądu stanu regałów magazynowych stanowi ważny dokument. Kluczowe informacje, które powinny znaleźć się w takim formularzu:

• Informacje identyfikacyjne:
  • data i miejsce przeglądu: wpisanie daty i miejsca, aby umożliwić identyfikację okresu, dla którego protokół jest ważny;
  • nazwa magazynu lub sklepu: wskazanie, gdzie dokładnie przegląd się odbył.
• Spis osób odpowiedzialnych za przegląd: wpisanie danych osób, które dokonały oceny stanu regałów. Może to być nazwisko, imię, stanowisko lub inne informacje identyfikujące odpowiedzialne osoby.
• Stwierdzone nieprawidłowości i zalecenia:
  • dokumentowanie uszkodzeń, nieprawidłowości lub innych problemów związanych z regałami;
  • określenie działań naprawczych i profilaktycznych, które należy podjąć.

Zgodnie z obowiązującą normą PN-EN 15635 dla każdego magazynu powinna zostać wyznaczona osoba odpowiadająca za utrzymanie bezpieczeństwa obsługi systemu składowania – PRSES-a (Person Responsible for Storage Equipment Safety). PRSES ocenia stan techniczny regałów, a także rejestruje zdarzenia mogące wpływać na ich bezpieczeństwo.

Prawidłowa ocena stanu technicznego regałów wymaga wiedzy specjalistycznej oraz doświadczenia.

PRSES-em może być osoba zatrudniona w firmie lub zewnętrzny specjalista, np. z MegaMarket S.A.